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Riassunto

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AGLI UTENTI CHE 
USUFRUISCONO DEI SERVIZI DI ORIENTAMENTO IN INGRESSO, IN ITINERE ED IN USCITA DELL’UNIVERSITÀ DI PAVIA PORTALE COR E CORLIVE


Testo della politica

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AGLI UTENTI CHE 

USUFRUISCONO DEI SERVIZI DI ORIENTAMENTO IN INGRESSO, IN ITINERE ED IN USCITA DELL’UNIVERSITÀ DI PAVIA PORTALE COR E CORLIVE

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 -RGPD


L’Università di Pavia informa gli utenti (aspiranti studenti, studenti dell’Ateneo, laureati, Scuole, Aziende) che usufruiscono dei servizi forniti dal “Portale COR” di orientamento in ingresso, in itinere ed in uscita, in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano. I dati sono trattati per adempiere ai compiti istituzionali affidati all’Università, per favorire azioni di accompagnamento e monitoraggio atte a prevenire la dispersione scolastica e l’erogazione dei servizi didattici ed ausiliari a favore degli utenti e far conoscere la propria offerta formativa. Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali del Regolamento Europeo 2016/679 di liceità, correttezza, trasparenza e non eccedenza (art, 5 paragrafo 1 del RGPD) con misure tecniche e organizzative adeguate in modo da tutelare la riservatezza e dei diritti degli utenti.

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Pavia nella persona del Magnifico Rettore (sede C.so Strada Nuova n. 65, 27100 Pavia, PEC amministrazione-centrale@certunipv.it). L’Università degli Studi di Pavia ha nominato il Responsabile della Protezione Dati - RPD. I dati di contatto sono: Università degli Studi di Pavia, C.so Strada Nuova n. 65, 27100 Pavia, Email: privacy@unipv.it PEC amministrazione-centrale@certunipv.it.

Responsabile interno del trattamento

Il Responsabile interno del trattamento è il Dirigente dell’Area Didattica e Servizi agli

Studenti.

Finalità del trattamento – base giuridica:

I dati saranno trattati per l'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico connessi all’erogazione di servizi di consulenza, orientamento, stage. La base giuridica: art. 6, parr. 1, lett. e), 3, lett. b) e 9, par. 2, lett. g) del Regolamento e artt. 2-ter e 2-sexies del Codice, avuto anche riguardo alle specifiche esigenze degli studenti con disabilità 

In particolare l’utente potrà accedere ai seguenti servizi di orientamento:

1. orientamento alla scelta: proposte per gli studenti, per le scuole, per le famiglie, Saloni dell'Orientamento - minorenni, prima di comunicare i dati all’Ateneo, sono pregati di leggere l’informativa insieme ai genitori o a chi ne fa le veci;

2. orientamento intra: tutorato, incontri con le matricole, tirocinio formativo curriculare, 3esse - Sportello per il Supporto allo Studio, orientamento alle lauree magistrali, collaborazioni part-time studenti, attività culturali e ricreative;

3. colloqui individuali e di gruppo per ciascuno dei settori in cui è suddivisa l’attività del Centro Orientamento;

4. orientamento al lavoro: servizi di placement, incontro domanda-offerta di stage e lavoro, tirocini extracurriculari, eventi di orientamento, incontri con le aziende, seminari, webinar, progetti in collaborazione con aziende, hackathon, gaming per recruiting, progetti di Ateneo (es.Lauree Magistrali Plus).

5. ricevere informazioni relative agli eventi per rimanere aggiornato su iniziative future organizzate dall’Ateneo, anche in collaborazione con altri enti pubblici, nell’ambito comunque dei fini istituzionali dell’Università di Pavia.

I dati aggregati o anonimi, in una forma che non consenta l’identificazione dell’interessato, potranno essere trattati per attività di ricerca finalizzate ad analizzare possibili miglioramenti dei servizi, ivi incluse le finalità di analisi per scopi statistici.

Il trattamento è eseguito di norma tramite l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, in alcune fasi potrà avvenire su supporto cartaceo e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la riservatezza dell’interessato con misure organizzative e tecnologiche volte a proteggere i dati.

Natura del conferimento dei dati e conseguenza del rifiuto

Il conferimento dei dati, pur essendo facoltativo, è necessario per:

 registrarsi alla Piattaforma del portale COR e fruire dei servizi di cui ai punti 1,2,3,4;

 aderire al servizio legato alla newsletter di cui al punto 5.

e prevede un comportamento attivo dell’interessato (la registrazione).

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne aconoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati – Destinatari dei dati

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, da personale e da collaboratori dell’Università adeguatamente istruiti dal Titolare o delle imprese espressamente nominate come responsabili esterni del trattamento (a norma dell’art. 28 del RGPD) ai quali l’Università affida dei servizi di propria competenza in outsourcing (ad es. CINECA – Consorzio Interuniversitario).

I dati personali degli interessati che richiedono l’accesso ai servizi di stage saranno comunicati ad enti/aziende interessate per l’attivazione del tirocinio.

Il Portale COR è realizzato dall’Area Tecnica Informatica e Sicurezza dell’Università di Pavia e i dati saranno conservati su server dell’Ateneo.

Il Portale CORLIVE è realizzato dal servizio Innovazione Didattica Comunicazione Digitale dell’Università di Pavia e i dati saranno conservati su server dell’Ateneo.

I dati personali potranno essere comunicati, nei casi previsti da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamento, all’Autorità Giudiziaria ad altre amministrazioni pubbliche in ambito nazionale con le quali l'Università ha rapporti di scambio di informazioni al fine di adempiere ai propri compiti istituzionali, nonché a tutti quei soggetti pubblici verso i quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente (ad es. in ottemperanza alla normativa vigente in materia di stage, alla Regione Lombardia, agli Ispettorati del Lavoro).

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’UE.


Conservazione

La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I termini di conservazione dei dati personali dipendono in generale dalle leggi e dai tempi di conservazione degli atti che li contengono in relazione ai servizi utilizzati. I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. I dati all’interno del portale verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

Diritti dell'Interessato

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica di dati inesatti/incompleti o la cancellazione degli stessi fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dall’Università e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto, di revocare il consenso eventualmente prestato per gli eventuali servizi richiesti e i relativi trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679). L’apposita istanza è presentata scrivendo al Titolare del trattamento. Il Titolare è tenuto a rispondere entro un mese dalla data di ricezione della richiesta, termine che può essere esteso fino a tre mesi nel caso di particolare complessità dell’istanza.

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le procedure previste dal Regolamento UE 2016/679. Diritti dell'Interessato


Riassunto

In questa sezione illustreremo i cookie tecnici e di profilazione necessari

Testo della politica

Riassunto

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Testo della politica

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